01 引用与来源标注
在报告、课题或内部规范里引一份资料，最省事的做法是把四样信息一次写全：资料名称、分类编号、稳定版周期，以及你查证的那一天。后来接手的人顺着这四条就能回到同一份文件，不必再来问一遍出处。
分类编号印在每份资料的页眉，由方向码、序号与流水号组成，形如 ST-07-118。方向码对应政策法规、行业标准、技术文档、地方资料、公开数据与工具手册六个方向，写进脚注或参考文献时保留这串短码，比只写标题更容易被再次检索到。
同一主题常常既有正文又有附件，引用附件时把附件名一并写上。文末若要列来源表，按编号升序排列即可，同一编号只出现一次。
02 版本时效怎么确认
页脚第二行一直显示当前所处的版本周期，例如「稳定版 26 系列 · 本季度首个维护窗口更新」；内容目录页里每个分类标题旁，另有一个该分类最近一次更新的时间标记。两处对上了，就能判断手里的文件属于哪个周期。
稳定版按季度发布。如果文件的更新时间早于页脚标注的周期，说明它已经落后一个或几个周期。做跨版本比对时，可以到品牌专栏里找同栏目相邻的两次公告，标签的增删条目都列在公告正文里，对照着看比逐条重查快得多。
恰好卡在两个版本之间、又急着出稿的情况，建议以较新的那份为准，并在引用时写明查证日期，让读者知道结论对应的是哪个时点。
03 不同场景下的使用建议
同一份文件放进不同场合，用法不太一样。下面四类是我们被问得最多的。
- 内部培训
- 可以当作讲义与练习素材，页脚保留来源标注即可。分类体系说明文档本身就适合放进新员工或合规岗位的培训材料，用来统一团队里对标签的理解。
- 课题研究
- 适合先当作线索与对照索引，把同一主题下的条目收齐，再回到发布方的原始文本逐条核实，正式引用时同时给出原始文本与索引编号。
- 日常查证
- 用来快速确认一条条文、一个标准号或一份地方数据，几分钟内拿到结果即可。如果结论会直接影响业务动作，建议再与主管部门或业务系统的文本核对一次。
- 对外发布
- 已经公开标注的文件可以引用并注明来源；打算整批收录进产品或宣传材料，请先说明用途与范围，我们再和你确认配合方式。
05 发现问题怎么反馈
条文有误、条目缺失、分类归属不合适，都欢迎直接告诉我们。为了少一轮确认，来信时请带上分类编号、资料名称、你看到的版本周期，以及问题所在的位置（章节标题或页码）；如果是分类建议，再补一句你所在的领域和使用场景，我们能判断得更准。
收到之后我们会核对并回复处理结果。如果这个问题牵扯到你即将对外使用的文稿，请一并说明预计使用时间，便于我们安排先后顺序。
渠道与联系页保持一致：客服邮箱 kefu@yawen-classify.com.cn，服务电话 400-1186-7586；也可以从联系我们页面把情况写清楚。想先翻一翻站里都收了哪些东西，从内容目录进入最快。